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Googleスプレッドシートのプルダウンメニューとは
数あるGoogleのビジネスツールの中で、利用頻度が高いツールの一つであるGoogleスプレッドシート。
使いやすいツールですが、スプレッドシートにテキストや値を入力する際、「複数のセルに同じ文字を入れるのが面倒臭い」「同じ項目ごとにカラーを固定したい」などと思ったことがある人もいるのではないでしょうか？
そこで活用したいのが、スプレッドシートのプルダウン機能です。プルダウンを利用することで、あらかじめ設定しておいたテキストをリストから簡単に選択したり、リストごとにセルのカラーを指定したりできます。
今回は、Googleスプレッドシートの便利機能であるプルダウンについて詳しくご紹介します。プルダウンの使い方は非常に簡単です。プルダウンの機能を取り入れて視覚的に整理整頓されたシートを作り、作業コストを軽減していきましょう。
2分で実践！プルダウンメニューの作成方法
ここでは、プルダウンメニューの作成方法をご紹介します。すぐに実践できる簡単な手順のため、ぜひ本記事を見ながらご自身のシートでも試してみてくださいね。
1. セル範囲を選択
まずは、プルダウンを設定したいセルの範囲を選択します。
2.「@」を入力して「プルダウン」をクリック
選択したセルの中に半角で「@」を入力し、表示されたリストの下部にある「プルダウン」をクリックします。全角で入力するとプルダウンが表示されないので注意してください。
3. 条件を入力する
画面右側に「データの入力規則」というメニューが表示されます。この画面内でプルダウンの作成や編集が可能です。初めてプルダウンを作る際は、データの入力規則メニューの真ん中付近にある「条件」から「プルダウン」を選択し、細かな条件を入力します。
デフォルトではテキストには「オプション1」「オプション2」……と記載されているため、好みのテキストに編集しましょう。
今回は便宜上「条件1」と「条件2」を入力しました。絵文字や半角カナ、特殊記号なども使用可能です。
また、「別のアイテムを追加」をクリックすることで、テキストを追加できます。今回は例として「条件3」を新しく作成しました。
さらに、テキストを入力する項目のすぐ左にあるアイコンをクリックすると、プルダウンのカラーを変更できます。
カラーごとにかなり印象が変わりますよね。色は「カスタマイズ」を選択することで、背景カラーとテキストそれぞれを好みのビジュアルに変えられます。
4. 条件を確認して「完了」をクリックする
条件を入力して「完了」をクリックすると、プルダウンの完成です。実際にセル内のプルダウンを選択してみましょう。
このように、入力したテキストや設定したカラーのプルダウンが選択できるようになります。また、追加した条件は順番に下に連なっています。
一つひとつのセルを細かく設定することも可能です。
なお、データの入力規則メニューは、上部の「データ」から「データの入力規則」を選択することでも表示できます。
また、一度プルダウンの項目を入力したセルを選択すると、編集ボタンが表示されます。このボタンをクリックすると即座にデータの入力規則メニューを開けるので、時間の短縮になるでしょう。
同じプルダウンの内容を連続させる場合は、セルの右下の部分から範囲選択をしてください。
プルダウンメニューの内容を変更・削除する方法
ここでは、プルダウンメニューの内容を変更・削除する方法をご紹介します。テキストを追加したい場合や修正する場合にご活用ください。
1. 変更したいセル・セル範囲を選択
作成したプルダウンの中から、修正したいセルを選択します。単体、もしくは範囲を決めて選択することが可能です。
2.「プルダウン」から編集画面に入る
右クリックし「プルダウン」を選択します。
作成時と同じように「データの入力規則」のメニューが開きます。
